Nr sprawy:1/WKR/FT/2021                                                                                                                                                Tychy, dnia 06.07.2021 r.

                                                                     OGŁOSZENIE O WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH

A. ZAMAWIAJĄCY

Rejonowe Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Tychach Spółka Akcyjna ul. Sadowa 4,
43-100 Tychy, wpisane do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód
w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, w dniu 29.11.2004 r. pod numerem KRS 0000219629, posiadającym NIP 646-001-03-22, kapitał zakładowy (wpłacony
w całości) w wysokości 56.581.970,00 zł, tel.+48 32 325-70-00, www.rpwik.tychy.pl,e-mail: dzp@rpwik.tychy.pl

B. DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO

Rejonowe Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Tychach Spółka Akcyjna ul. Sadowa 4, 43-100 Tychy

Osoby wyznaczone do kontaktu:

· w zakresie zgłoszenia udziału w konsultacjach: Anita Sornek, Aleksandra Machulec
– nr telefonu: +48 32/325-70-76, e-mail:dzp@rpwik.tychy.pl

· w zakresie merytorycznym:Adam Mokry – nr telefonu: +48 32/325-70-20, e-mail:a.mokry@rpwik.tychy.pl

w dniach roboczych, w godzinach od 07:00 do 15:00.

Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem:

„Wstępne konsultacje rynkowe poprzedzające postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie i wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego, dotyczącego budżetowania i rozliczania inwestycji, realizowanych przez Zamawiającego - nr sprawy 1/WKR/FT/2021”

C. PODSTAWA PRAWNA

Wstępne konsultacje rynkowe prowadzone są na podstawie art. 84 ust 1-4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (poz. 2019, ze zm.) oraz zgodnie z „Regulaminem przeprowadzania wstępnych konsultacji rynkowych”.

D. ZAŁOŻENIA SYSTEMOWE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH

I. Zamawiający ogłasza wstępne konsultacje rynkowe związane z postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: „Opracowanie
i wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego, dotyczącego budżetowania
i rozliczania inwestycji, realizowanych przez Zamawiającego”

II. Celem wstępnych konsultacji rynkowych jest doradztwo i pozyskanie informacji
w zakresie opracowania i wdrożenia systemu informatycznego, posiadającego możliwość obsługi nw. procesów i założeń:

1. Ewidencja budżetów tworzonych dla poszczególnych zadań inwestycyjnych

a. Każde zadanie inwestycyjne składa się z kilku bądź kilkunastu etapów.

b. Każdy etap zadania ma swój indywidualny harmonogram realizacji.

c. Każdy etap ma swoje indywidualne koszty planowane i podział tych kosztów według rodzaju.

d. Na bazie harmonogramów zdefiniowanych dla etapów ma być automatycznie tworzony harmonogram tabelaryczny dla całego zadania, dodatkowo prezentacja graficzna na wykresie (wykres Gantta).

e. Na bazie kosztów planowanych zdefiniowanych dla etapów ma być automatycznie tworzony plan kosztów dla zadania – prezentacja graficzna: tabela, wykres.

f. Na bazie budżetów dla poszczególnych zadań inwestycyjnych, ma być tworzony automatycznie budżet dla definiowalnej grupy budżetów (jednostki budżetowej) – prezentacja graficzna: wykres Gantta, tabela, wykres.

g. Budżety będą słownikowane: gminy (stanowisko kosztów), rodzaje obiektów budowlanych, komórki organizacyjne, jednostki realizujące, kompetencje do zatwierdzania, źródło finansowania.

h. Każde zadanie inwestycyjne i etap zadania ma swój indywidualny unikalny identyfikator.

i. Kilka zadań inwestycyjnych może tworzyć grupę zadań, na bazie której będzie budowany budżet i harmonogram dla tej grupy.

j. Możliwość aktualizacji harmonogramów i planu kosztów dla poszczególnych budżetów zadań inwestycyjnych i ich etapów.

k. Prezentacja historii aktualizacji.

l. Praca w sieci na wielu stanowiskach. Dostęp do przeglądania, modyfikacji, tworzenia możliwy dla poszczególnych użytkowników w zależności od zdefiniowanych uprawnień.

m. Definiowanie zespołów odpowiedzialnych za poszczególne etapy zadań inwestycyjnych.

n. Dodawanie załączników do poszczególnych pozycji budżetów.

o. Zatwierdzanie budżetów przez wskazane osoby. Po zatwierdzeniu budżetu możliwa modyfikacja tylko w trybie aktualizacji, która również musi być zatwierdzona. System musi umożliwiać łatwą analizę historii aktualizacji i wyświetlanie kolejnych aktualizacji.

2. Rozliczanie, wykonanie budżetów dla inwestycji.

a. Na podstawie unikalnego identyfikatora zdefiniowanego dla etapu zadania inwestycyjnego, który będzie przetwarzany w systemach:

i. TP-MEDIA (magazyn, księgowość, ewidencja środków trwałych, sprzedaż)

ii. KOMAX (kadry-płace)

iii. SOFTRANS (transport, sprzęt)

ma być tworzone automatyczne rozliczanie budżetów.

Dane z systemów źródłowych musza być pobierane online wprost z widoków zdefiniowanych w bazach.

b. W ramach rozliczania budżetu ma być prezentowane:

i. wykonanie budżetu dla zadania inwestycyjnego z podziałem na poszczególne etapy i rodzaje kosztów.

ii. Wykonanie harmonogramu

iii. Prezentacja odchyleń

iv. Wykaz operacji z systemów źródłowych, które zostały przypisane do poszczególnych pozycji budżetowych.

c. Realizacja harmonogramu, odchylenia od planu i plan dla zadania inwestycyjnego i etapu mają być prezentowane za pomocą wykresu Gantta i tabeli. Wspólnie i rozłącznie (odrębnie plan, odrębnie wykonanie).

d. System automatycznego powiadamiania zdefiniowanych użytkowników (zespołu) o stopniu realizacji zadań, przekroczeniu harmonogramów, przekroczeniu budżetów kosztów dla zadań i etapów.

e. Raportowanie wykonania budżetów według wcześniej zdefiniowanych wzorów, możliwość tworzenia dowolnych raportów z wykorzystaniem przyjaznego narzędzia, możliwość tworzenia raportów csv.

3. Zakończenie realizacji, dekretacja do systemów.

a. Po zakończeniu realizacji inwestycji będzie uruchamiany proces wystawiania dokument OT.

i. Dla różnych rodzajów zadań będą różne dokumenty OT

ii. Wystawione OT musi być kolejno akceptowane przez zdefiniowanych użytkowników

iii. Po zaakceptowaniu przez wszystkie osoby i wywołaniu procedury „zapisz w księdze środki trwałe” automatycznie będzie tworzony dokument OT w module środki trwałe systemu TP-MEDIA.

iv. Jeżeli w ramach inwestycji dochodzi do likwidacji środków trwałych system powinien automatycznie wystawiać dokument LT.

4. System musi dawać możliwość generowania dowolnych raportów na bazie danych przetwarzanych przez system.

5. System musi mieć możliwość wysyłania powiadomień na bazie zdefiniowanych w systemie warunków.

6. System musi posiadać łatwy w obsłudze i intuicyjny interfejs do budowy widoków sql.

III. ZASADY PROWADZENIA WSTĘPNYCH KONSULTACJI RYNKOWYCH

1. „Wstępne konsultacje rynkowe”, zwane dalej „Konsultacjami”, prowadzone będą zgodnie
z postanowieniami „Regulaminu przeprowadzania wstępnych konsultacji rynkowych”.

2. Warunkiem udziału w konsultacjach jest złożenie zgłoszenia, stanowiącego Załącznik nr 1
do niniejszego ogłoszenia, wraz z dokumentem poświadczającym należyte umocowanie
do reprezentacji zgłaszającego, w terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu.

Dodatkowe warunki udziału w konsultacjach:

Uczestnik wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed terminem ogłoszenia zamówienia,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał, co najmniej:

- 3 realizacje opracowania i wdrożenia kompleksowego systemu informatycznego lub gotowego produktu, który jest zgodny z założeniami jak wyżej, w tym 1 usługę zrealizowaną w przedsiębiorstwie z sektora dużych przedsiębiorstw.

Na dowód oferent przedstawi referencje i prezentacje swoich realizacji lub demo przykładowego systemu.

3. Konsultacje prowadzone będą w języku polskim i będą miały charakter jawny,
z zastrzeżeniem §6 ust. 10 „Regulaminu przeprowadzania wstępnych konsultacji rynkowych”.
Do dokumentów sporządzonych w innych językach niż polski, powinny być dołączone tłumaczenia na język polski.

4. Konsultacje prowadzone będą zgodnie z §6 ust. 3-5 Regulaminu przeprowadzania wstępnych konsultacji rynkowych, z wykorzystaniem następujących (wszystkich) form komunikacji:

· spotkania indywidualne z uczestnikami w siedzibie Spółki;

· za pomocą komunikacji on-line;

· wymiana korespondencji w postaci elektronicznej.

5. Termin zakończenia Konsultacji przewidywany jest na 15.10.2021 r.

IV. ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W KONSULATCJACH

1. Podmioty zainteresowane udziałem w Konsultacjach, spełniające wymagania określone w niniejszym Ogłoszeniu oraz w „Regulaminie przeprowadzania wstępnych konsultacji rynkowych”, składają prawidłowo wypełnione i podpisane zgłoszenia do udziału
w Konsultacjach (Załącznik nr 1) wraz z pozostałymi dokumentami wskazanymi
w niniejszym ogłoszeniu.

2. Zgłoszenia można składać:

· za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:dzp@rpwik.tychy.pl.

· za pośrednictwem platformy zakupowej.

3. Termin składania zgłoszeń: 15.09.2021 r., do godz. 10:00

Decyduje data i godzina wpływu zgłoszenia do Zamawiającego.

4. Zamawiający nie jest zobowiązany dopuścić do konsultacji podmioty, które złożą zgłoszenie do udziału w konsultacjach po wyznaczonym terminie.